🏫 L’École
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👫 Photos de groupes
📸 Photos individuelles / Fratries
Les bons de commandes 🧾
Je certifie être le représentant de l’école indiquée ci-dessus et m’engage à faire appel à M. Xavier LECOINTE, artisan photographe, afin de réaliser les photos scolaires de l’école mentionnée, après avoir lu les conditions générales de vente.
Conditions Générales de Prestations
Conditions Générales de Prestations ⚠️
L’avant séance :
Afin de mieux organiser la journée du photographe, merci de lui fournir l’effectif des différentes classes avant son déplacement à l’école ainsi que les noms des enseignants (ces informations seront notées sur la photo de classe en plus du nom de l’école et de l’année scolaire).
Le photographe intervient gratuitement à l’école. Aucune facture ne sera émise suite à la prise de vue, quel que soit le nombre de classes, d’élèves, de fratries, ou les frais kilométriques encourus. De plus, aucun parent ne sera facturé si la photo individuelle n’est pas achetée.
Réalisation des photos :
Merci de privilégier une grande salle au rez-de-chaussée pour les prises de vue, facilitant ainsi l’utilisation du cube photo monté sur roulettes. Les photos de fratries sont prioritaires et seront réalisées en premier. Le photographe débutera en invitant les élèves de CM2 à chercher leurs petites sœurs ou petits frères, puis se dirigera vers les autres classes dans le même ordre. La présence de plusieurs adultes est recommandée pour une fluidité optimale et pour s’assurer que chaque élève soit pris en photo sans perte de temps.
Les photos de groupe dans le cube nécessitent une organisation rigoureuse pour garantir la présence de chaque élève et enseignant sur le montage correct. Pour les élèves de maternelle, la présence d’un adulte supplémentaire est nécessaire pour assurer le bon positionnement des enfants. Il est recommandé d’avoir deux adultes par enfant pour faciliter le placement dans le cube et garantir une photo de qualité. Il est important de prévenir les parents de ne pas habiller les enfants en blanc, car le cube est blanc.
Après la séance :
Après avoir retouché les photos individuelles et de groupes, ainsi qu’organisé les clichés de groupe nécessitant un montage, je vous envoie les images en vous cédant tous les droits. Vous pourrez ainsi les utiliser en toute liberté pour vos trombinoscopes, logiciels informatiques, communications aux parents et tout autre support de communication ainsi que la presse.
Bon de commande :
Le photographe se charge de créer les bons de commande pour les photos individuelles, de groupe et de fratries, qu’il enverra sous forme numérique à l’école. Ces bons seront prêts à être imprimés et distribués aux élèves et familles. Les tarifs doivent être communiqués par l’école au plus tard le jour de la séance. Les ventes additionnelles ne peuvent être retirées des bons de commande sans l’accord du photographe.
Synthèse des commandes :
Le photographe fournira à l’école un fichier tableur synthétisant l’ensemble des commandes (groupes, fratries, individuelles), facilitant ainsi la comptabilité. Ce fichier est la propriété du photographe et permet le calcul automatique des bénéfices pour l’école et pour le photographe. Les tarifs communiqués par l’école seront utilisés pour remplir ce tableau.
Règlement au photographe :
Toutes les livraisons effectuées avant les vacances de Noël doivent être réglées au plus tard le 14 décembre pour des raisons de comptabilité. L’école s’engage à ne pas dépasser les 30% de bénéfices. Si les bénéfices de l’école sont inférieurs à 20%, le photographe fera un geste sur la facture.
Tirages offerts :
Dans la mesure du possible, le photographe propose d’offrir un poster de l’ensemble de l’école ainsi qu’une photo de groupe à chaque classe adulte.
Vente en ligne :
Les prix des photos vendues en ligne sont déterminés par l’école, qui perçoit un pourcentage des recettes totales. Pour la première collaboration avec le photographe, ce pourcentage est de 20%. Il passe à 22% la deuxième année et à 24% les années suivantes.
La vente en ligne propose une gamme de produits plus variée que la vente papier, incluant différentes options de colorimétrie (couleurs, noir et blanc, sépia). Un trombinoscope est automatiquement généré pour les photos de groupe, utilisant les photos individuelles des enfants présents le jour de la prise de vue. Il est important de noter qu’aucun ajout ne peut être effectué sur ce produit.
